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開催日 2019/12/04 (水) 開催地 愛知県

いつやるの 「後で」はダメよ 今やるの!

オフィスのファイリングセミナー

主催 三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社 講師 森田 圭美 氏 受講料 35,200円   

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「何から着手すれば良いか分からない」現場の悩みに応えます


日常の業務の忙しさに紛れ、ついつい後回しになりがちな書類の整理整頓。文書化された情報である「書類」は、業務を見える化し、ファイリングは情報整理のカギを握ります。検索しやすい書類は、探す時間に関わるコストの削減だけでなく、日常業務のイライラやミスの低減を実現します。

さらに、書類のダイエットは、限られたオフィススペースの有効活用につながります。組織の情報資産を有効に活用するために、書類の整理整頓を「誰が、どのように」行うかは、多くの組織で共通の課題となっています。

本セミナーでは、 「ファイリングの目的」を学び、 具体的な着手に向けたファイリングのステップとポイント、継続に向けた周りの巻き込み方をお伝えします。


◆担当者のお勧めコメント◆
グループ形式で実施しますが、討議中や休憩時間にも各グループに声かけされ、良い雰囲気で進行します。
明るく、明確で解りやすい指導で、満足度の高いセミナーです。

セミナーの対象者はこんな方です

情報の整理整頓に興味関心のあるすべての皆さま
開催日時 2019/12/04 (水)     10:00~ 17:00    

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申込み期間  ~ 2019/12/03
主催会社 三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社
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定員 54名
受講料 35,200円
開講場所 ・会場名: 当社セミナールーム:マザックアートプラザ
・住所: 〒461-8516 愛知県名古屋市東区葵1-19-30 マザックアートプラザ オフィス棟10階
・交通アクセス: 地下鉄東山線「新栄町」駅(1番出口)に直結

セミナー マップ

講師
森田 圭美 氏 講師写真

森田 圭美 氏

株式会社ビジネスプラスサポート
人財育成プロデューサー

大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務にて、IT(Microsoft製品のオフィシャルトレーナー)分野より講師業をスタート。「分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得したうえ、コミュニケーション能力開発・就職支援と分野を広げた。現在は、株式会社ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサーとして従事し、コミュニケーションやチーム活性化などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。また、コンサルティング分野では、「業務マニュアル」の作成・活用を軸に、組織と人の力を引き出す支援を行っている。

カリキュラム、
プログラム
1.今なぜファイリングなのか?
 (1)ペーパーレス?!書類の増殖が止まらない
 (2)「業務の品質」向上を実現するファイリング
 (3)書類の再利用率は?
 (4)あなたのファイリング力は? 【チェックリスト】
 (5)課題を見える化する 【グループワーク】

2.ファイリングの柱を理解する
 (1)合言葉は「捨てる・決める・守る」
 (2)書類のライフサイクルを考える
 (3)目的に合わせた道具を使う
 (4)情報を分類して共有する 【グループワーク】
 (5)仕掛り書類の見える化

3.ファイリングを始めよう
 (1)チーム・組織でファイリングに取り組む 【ケーススタディ】
 (2)なぜファイリングを実施するのか 【グループワーク】
 (3)ファイリングのスケジュールを組む 【個人ワーク】
 (4)ファイリングを通した業務の適正化

4.デジタルデータのファイリング
 (1)ファイル/フォルダ名の付け方が決め手
 (2)引継ぎ容易にするフォルダの階層構造
 (3)データの再利用/テンプレートの活用
 (4)ファイルを探す時間を削減する

5.ファイリングと5Sを連動させる
 (1)「5S」は片付け・大掃除ではない
 (2)業績の向上に直結する5S
 (3)5Sをファイリングに連動させる
   ・デスク周りの戦略基地化
   ・キャビネットの活性化
 (4)5Sの工夫・実践アイディアを共有 【ブレーンストーミング】

6.ファイリングに情報整理の視点を組み込む
 (1)情報があふれる時代の取捨選択
 (2)職場コミュニケーションとファイリング
 (3)仕事の属人化からチーム力の向上へ
 (4)今日から始める実行宣言 【個人ワーク】


※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。


◎筆記具をお持ちください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
特典 資料配布 資料配布 
受講者の声 ・フォルダの整理の仕方やファイリングの目的を改めて考えることができた
・具体的なファイリング方法、周りを巻き込んで実行に移す方法がよく分かった
・ファイリングは1人で進めるだけでなく、組織で行っていく必要があることが分かった
・今回学んだ方法で、社内でも意見を出し合い、見える化、共有化が進めていけると思った
・書類のライフサイクルを考えること。まずは「捨てる」基準を決め、実行したい
・講師の話がとてもわかりやすく、絶対やってやるぞと勇気をもらえた
持ち物 ◎筆記具をお持ちください。
お知らせ 受講料
SQUET特別会員:  26,400円
SQUET一般会員:  29,700円
提携先会員:  31,900円
会員以外:  35,200円

※テキスト代、消費税(10%)等を含みます。食事代は含みません。


◆◆受講お取消しについて◆◆
開催日の前日(土/日/祝日を除く)17:00までにご連絡ください。
受講料を全額ご返金いたします。
ただし、それ以降のキャンセルにつきましては、ご返金いたしかねます。
また、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますので、ご了承ください。


●申込み先着順・指定席(受講番号のお席になります)
※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。ご了承ください。
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