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開催日 2019/12/12 (木) 開催地 大阪府

「何から着手すれば良いか分からない」現場の悩みに応えます

オフィスのファイリングセミナー

主催 三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社 講師 森田 圭美 氏 受講料 35,200円   

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書類の整理整頓をすすめ、生産性を高める


日常の業務の忙しさに紛れ、ついつい後回しになりがちな書類の整理整頓。文書化された情報である「書類」は、業務を見える化し、ファイリングは情報整理のカギを握ります。検索しやすい書類は、探す時間に関わるコストの削減だけでなく、日常業務のイライラやミスの低減を実現します。

さらに、書類のダイエットは、限られたオフィススペースの有効活用につながります。組織の情報資産を有効に活用するために、書類の整理整頓を「誰が、どのように」行うかは、多くの組織で共通の課題となっています。

このセミナーでは、 「ファイリングの目的」を学び、 具体的な着手に向けたファイリングのステップとポイント、継続に向けた周りの巻き込み方をお伝えします。

セミナーの対象者はこんな方です

情報の整理整頓に興味関心のあるすべての皆さま
開催日時 2019/12/12 (木)     10:00~ 17:00    

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申込み期間  ~ 2019/12/11
主催会社 三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社
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定員 30名
受講料 35,200円
開講場所 ・会場名: ハービスOSAKA オフィスタワー19階
・住所: 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-5-25 ハービスOSAKAオフィスタワー19階
・交通アクセス: JR「大阪駅」 桜橋口より徒歩約6分 オオサカガーデンシティの地下通路 出口番号6-31

セミナー マップ

講師
森田 圭美 氏 講師写真

森田 圭美 氏

株式会社ビジネスプラスサポート
人財育成プロデューサー

大学卒業後、大学講師秘書・学会事務を経て、人材教育企業に勤務にて、IT(Microsoft製品のオフィシャルトレーナー)分野より講師業をスタート。「分かりやすい、すぐ使える」インストラクション技術を習得したうえ、コミュニケーション能力開発・就職支援と分野を広げた。現在は、株式会社ビジネスプラスサポート 人財育成プロデューサーとして従事し、コミュニケーションやチーム活性化などのヒューマンスキルをはじめ、事務改善・IT業務改善と守備分野は広い。また、コンサルティング分野では、「業務マニュアル」の作成・活用を軸に、組織と人の力を引き出す支援を行っている。

カリキュラム、
プログラム
1.今なぜファイリングなのか?
  (1)ペーパーレス?!書類の増殖が止まらない
  (2)「業務の品質」向上を実現するファイリング
  (3)書類の再利用率は?
  (4)あなたのファイリング力は? 【チェックリスト】
  (5)課題を見える化する 【グループワーク】

2.ファイリングの柱を理解する
  (1)合言葉は「捨てる・決める・守る」
  (2)書類のライフサイクルを考える
  (3)目的に合わせた道具を使う
  (4)情報を分類して共有する 【グループワーク】
  (5)仕掛り書類の見える化

3.ファイリングを始めよう
  (1)チーム・組織でファイリングに取り組む 【ケーススタディ】
  (2)なぜファイリングを実施するのか 【グループワーク】
  (3)ファイリングのスケジュールを組む 【個人ワーク】
  (4)ファイリングを通した業務の適正化

4.デジタルデータのファイリング
  (1)ファイル/フォルダ名の付け方が決め手
  (2)引継ぎを容易にするフォルダの階層構造
  (3)データの再利用/テンプレートの活用
  (4)ファイルを探す時間を削減する

5.ファイリングと5Sを連動させる
  (1)「5S」は片付け・大掃除ではない
  (2)業績の向上に直結する5S
  (3)5Sをファイリングに連動させる
    ・デスク周りの戦略基地化
    ・キャビネットの活性化
  (4)5Sの工夫・実践アイディアを共有 【ブレーンストーミング】

6.ファイリングに情報整理の視点を組み込む
  (1)情報があふれる時代の取捨選択
  (2)職場コミュニケーションとファイリング
  (3)仕事の属人化からチーム力の向上へ
  (4)今日から始める実行宣言 【個人ワーク】


※プログラムの詳細は変更となる場合がございますので、ご了承ください。


◎筆記具をお持ちください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
特典 資料配布 資料配布 
持ち物 ◎筆記具をお持ちください。
お知らせ 受講料
SQUET特別会員: 26,400円
SQUET一般会員: 29,700円
提携先会員: 31,900円
会員以外: 35,200円

※テキスト代、消費税等を含みます。食事代は含みません。
※記載する金額の表示は、10%の消費税相当額を含んでいます。


※諸般の事情により、やむを得ず開催を見合わせる場合もございます。
ご了承ください。


◆◆受講お取り消しについて◆◆
開催日の前日(土/日/祝日を除く)17:00までにご連絡ください。
受講料を全額ご返金いたします。
ただし、それ以降のキャンセルにつきましては、ご返金いたしかねます。
また、他のセミナーへのお振り替えもいたしかねますので、ご了承ください。
資料ダウンロード
開催前資料1(PDF) (資料はこちらから)  

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