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開催日 2020/07/14 (火) 開催地 東京都

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~トヨタで学んだ「紙1枚」報告書や企画書作成ノウハウの紹介~

ビジネス文書力養成講座:基礎編「A4一枚にまとめる技術」

主催 株式会社R&D支援センター 講師 白戸 潤 氏 受講料 55,000円   

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6月(基礎編)7月(応用編)の2ヶ月連続開催!どちらかだけでも受講申込可能!


会議の議事録や出張した際の報告書は、“雑務”として新入社員や若手の人に任せられることが多い作業です。
しかし議事録や出張報告書は「情報の共有」や「問題報告」「次に取るべき行動連絡」など、正確な情報を共有し残しておく必要があるもので、結果、任せられた本人には大きな負担となっていることが多いと思います。

さらに業務経験が浅いと「誰に、何を、どう書けばいいのか」など迷い、文書作成に時間がかかり、苦労している方が多いかと思います。
また文書作成に時間が取られることは、本来の担当業務遂行のストレスとなります。

このような文書の作成にまつわる苦しみは、ちょっとした意識の切り替えと思考整理の技術を身につけることで簡単に乗り越えることができます。
ベースとなるのは、私がトヨタ自動車時代に経験・工夫した報告書や企画書を「紙一枚」にまとめる文書技術です。
具体的な事例やエピソードを通じ、お伝えしたいと思います。

セミナーの対象者はこんな方です

・「紙一枚」文書作成ノウハウを学びたい若手スタッフ
・報告書を作成する機会が多いため、効率的な作成手順を再確認したい方
・基本業務である各種報告書作成について、若手を指導するマネージャー・先輩
開催日時 2020/07/14 (火)     10:30~ 16:30    

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申込み期間  ~ 2020/06/26
主催会社 株式会社R&D支援センター
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定員 15名
受講料 55,000円
開講場所 ・会場名: 江東区産業会館 第2会議室
・住所: 〒135-0016 東京都江東区東陽4-5-18 
・交通アクセス: 東京メトロ東西線「東陽町駅」 4番出口右隣り
講師
白戸 潤 氏 講師写真

白戸 潤 氏

Office Shirato

《略歴》
 1975年3月 明治大学 政経学部 政治学科 卒業
 1975年4月 トヨタ自動車販売(株):現トヨタ自動車㈱ 入社
       国内営業部署を経て宣伝部、調査部でトヨタのマーケティングを経験
 2010年3月 トヨタ部品神奈川共販(株)出向・転籍 
 2015年6月 専務取締役営業本部長を退任、個人事務所Office Shirato開設
       各種企業で販売戦略立案のためのデータ分析やレポートの作成、
       ライフスタイルや価値観の変化についての知見の提供、
       マーケティングや資料作成の社内教育・講習などを行っている。

カリキュラム、
プログラム
1.はじめに
  (ウォーミングアップワーク)文書作成で困っていることの“見える化”

2.ビジネス文書に求められる3つのポイント
  2-1 スピード(早く書き上げる)
  2-2 伝達性(内容が的確に伝わる)
  2-3 論理性(内容が論理的に構成されている)

3.なぜ、早く書き上げることができないのか?
  3-1 スタート(書き始めることが)できない→意識を切り替える
  3-2 頭の中が整理できない→頭の中の見える化
  3-3 まとめることができない→適切な「箱」を作る
(ワーク1:グルーピングの経験)

4. ビジネス文書の書き方
  4-1 A4一枚ビジネス文書の構造
  4-2 文書見出し(タイトル)を書く→「誰に?」「何のために?」を決める
  4-3 箱見出し(サブタイトル)を書く→文書の「構成」を決める
  4-4 箱に内容を入れる→情報書く、足らない情報を集める
  4-5 構成や箱の中身を練る→それで何?を明らかに
  (ワーク2:タイトルとサブタイトルをつける)

5.議事録作成のポイント
  5-1 議事録の構造
  5-2 作成のポイント

6.出張報告書のポイント
  6-1 出張報告書の構造
  6-2 作成のポイント
  (ワーク3:セミナー参加報告書を作ってみよう)

【質疑応答・名刺交換】


7月には応用編の講座も開催します。
特典 食事付 食事付 
セミナー参加費
支払い方法
銀行振込か会場にて現金でお支払いください。



銀行振込みの場合、原則的に領収書は発行いたしません。

領収書をご希望の場合は、当日会場で受講料をお支払いください。



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